Mô hình thư viện điện tử theo phân hệ

Trong khi thư viện số sẽ số hóa tất cả từ nguồn tài liệu đến không gian, cách quản lý thì thư viện điện tử đôi khi vẫn giữ lại không gian vật lý, nhưng vẫn mang yếu tố tin học hóa. Đây là loại hình thư viện kết hợp giữa thư viện truyền thống và ứng dụng công nghệ thông tin trong khâu quản lý.

Thư viện điện tử là gì?

Thư viện điện tử là thư viện được tin học hoá, quản lý những vật mang tin truyền thống như Sách, Giáo trình, Báo/ Tạp chí, CD ROM, VCD, Băng từ…thông qua các phương tiện điện tử. Chuẩn hoá nghiệp vụ thông tin thư viện Việt Nam và Quốc tế. Đồng thời quản lý bạn đọc và việc mượn trả tự động trong thư viện. Vốn tài liệu thuộc thư viện điện tử có thể lưu trữ và truy cập tại chỗ hoặc từ xa qua mạng máy tính.

Mô hình thư viện điện tử 11 phân hệ tại Sao Mai Group

Phân hệ quản lý biên mục

+ Hỗ trợ Biên mục theo chuẩn MARC 21, MARC 21VN, phi MARC 21

+ Từ điển, kiểm tra tính nhất quán – Authority Control

+ Tạo, hiệu chỉnh, in phích phiếu, danh mục, nhãn

+ Hỗ trợ xuất/nhập dữ liệu bằng file ISO2709 hoặc trực tuyến qua Z39.50

Phân hệ quản lý bổ sung trong thư viện điện tử

+ Quản lý đơn đặt mua tài liệu, quỹ bổ sung

+ Bổ sung sơ lược tài liệu

+ Tạo đăng ký cá biệt, in mã vạch, in nhãn gáy theo khuôn dạng

+ Quản lý kho báo cáo, thống kê

Phân hệ tra cứu – OPAC

+ Giao diện thân thiện người dùng, thiết kế thích hợp, tối ưu với mọi màn hình (Responsive Web Design), phù hợp cho máy tính để bàn, máy tính cá nhân, các thiết bị điện thoại di động

+ Hỗ trợ tìm kiếm tài liệu không phân biệt chữ hoa, chữ thường, không phân biệt cách gõ dấu Tiếng Việt. Tìm kiếm trong tập kết quả, kết hợp các đề mục có liên quan

+ Khả năng hỗ trợ ngôn ngữ tự nhiên 3 cấp các khung phân loại DDC, BBK, UDC, NLM

+ Quản lý tài khoản, trang cá nhân bạn đọc

+ Tối ưu bạn đọc khai thác tài nguyên và dịch vụ: Đặt mượn, đặt chỗ, gia hạn, lựa chọn các lĩnh vực quan tâm trên thư viện điện tử

Phân hệ quản lý bạn đọc

+ Quản lý thông tin cá nhân bạn đọc

+ Quản lý in mã vạch, in thẻ bạn đọc theo khuôn dạng

+ Quản lý gia hạn, cập nhật thông tin bạn đọc theo lô

+ Báo cáo, thống kê bạn đọc sử dụng dịch vụ thư viện điện tử

Phân hệ quản lý mượn trả

+ Quản lý mượn, trả tài liệu bằng mã vạch hoặc thẻ từ

+ Quản lý gia hạn mượn, trả tài liệu

+ Quản lý đặt chỗ tài liệu

+ Quản lý các chính sách mượn trả các loại tài liệu thuộc hệ thống thư viện điện tử

+ Báo cáo, thống kê mượn, trả tài liệu

Phân hệ quản lý ấn phẩm nhiều kỳ

+ Quản lý mọi dạng ấn phẩm định kỳ/nhiều kỳ

+ Quản lý đăng ký, ghi nhận, kiểm tra, tổng hợp theo số ấn phẩm định kỳ/nhiều kỳ

+ Quản lý đóng tập ấn phẩm định kỳ/nhiều kỳ hàng năm

+ Đăng ký số mới với báo/tạp chí điện tử

+ Tạo mục lục báo/Tạp chí điện tử: biên mục lục theo chủ đề, bài viết, tác giả và liên kết các trang với nhau

+ Báo cáo, thống kê ấn phẩm định kỳ/nhiều kỳ

Phân hệ quản lý tư liệu số

+ Hỗ trợ sử dụng chung bộ biểu ghi biên mục MARC 21 hoặc MARC 21VN

+ Kết hợp chặt chẽ với phân hệ bổ sung và phân hệ biên mục

+ Khả năng quản lý mọi định dạng tài liệu số. Cho phép tải về hoặc upload lên hệ thống với các tập tin lớn

+ Quản lý tạo mục lục sách điện tử, tạo chú thích cho hình ảnh, âm thanh, phim ảnh

+ Quản lý công việc tạo bộ sưu tập trên thư viện điện tử

+ Quản lý tài khoản thu phí bạn đọc

+ Báo cáo, thống kê tài liệu số

Phân hệ mượn liên thư viện (ILL)

+ Quản lý hệ thống thư viện đối tác

+ Tuân thủ tiêu chuẩn ISO 10161

+ Truy cập cơ sở dữ liệu của các thư viện điện tử khác qua Z39.50.

+ Quản lý các yêu cầu mượn ILL

+ Báo cáo, thống kê ILL

Phân hệ quản trị hệ thống

+ Thực hiện cơ chế phân quyền, quản lý phân quyền nhằm đảm bảo an toàn cho dữ liệu thư viện điện tử

+ Theo dõi nhật ký hệ thống

+ Tự động theo dõi các thao tác của bất cứ người dùng nào trên các phân hệ và được lưu riêng trên đĩa

+ Công cụ chỉnh sửa giao diện: Cung cấp công cụ cho phép người quản trị có thể biên tập lại từ ngữ được sử dụng trên giao diện hoặc tạo ra giao diện bằng các ngôn ngữ khác

Phân hệ SmartClass+

Tạo ra các tiêu chuẩn cho lớp học thông minh

Phân hệ thư viện mô phỏng tương tác 3D

Đa dạng cách thức truyền tải thông tin thông qua các thiết bị công nghệ như: bảng tương tác thông minh, màn hình LED tương tác, máy chiếu vật thể…để thông tin được trực quan, sinh động và tạo mội trường tươc tác, kết nối cho người dùng.

Với các tính năng toàn diện cho mỗi phân hệ. Sao Mai là đơn vị có sự đầu tư và xây dựng bài bản, chuyên nghiệp một mô hình thư viện điện tử thế hệ mới.

 

Chia sẻ:
Bài viết cùng danh mục:
Viết Bình luận